dohody o provedení práce 

Před tím, než se dostaneme ke vzorům, ještě přidávám odkaz na sdílenou složku, kde jsou sepsané (+ audio verze) všechny změny, které přinesla velká novela zákoníku práce. Přehled, od kdy jednotlivé změny platí přímo pro DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE ("DPP") najdete v tomto mém článku.

Dále dávám odkaz na aktuální znění zákoníku práce.

Od 1.1.2024 se u DPP mění pouze dovolená, resp. nově budou mít zaměstnanci na DPP nárok i na dovolenou. Při splnění zákonných podmínek. Nic jiného se tedy oproti vzorům účinným od 1.10.2023, které jsem tu dávala k dispozici, nemění.

JAK DOPORUČUJI POSTUPOVAT?

• Pokud uzavíráte DPP na dobu neurčitou a máte DPP nově uzavřené v době od 1.10.2023, tj. už podle vzoru po novele zákoníku práce a použili jste můj vzor, nemusíte nutně uzavírat novou DPP. Pouze musíte dát zaměstnanci novou verzi povinné Informace, ve které je nově upravený text týkající se dovolené. A tady máte 2 možnosti - předat (doručit) zaměstnanci novou aktuální verzi a k tomu uvést, že nahrazuje dosavadní Informaci anebo předat dokument, ve kterém pouze uvedete, že původní informace se v části týkající se dovolené mění takto: "....." (a mezi uvozovkami bude nový text té části o dovolené).
• Pokud máte DPP uzavřenou do 31.12.2023 anebo nemáte DPP ve verzi odpovídající novelizovanému zákoníku práce, doporučuji uzavřít úplně novou a využít vzor DPP i Informace od 1.1.2024.
• Smlouvu o výkonu práce na dálku nemusíte uzavírat od 1.1.2024 novou, pokud jste ji už uzavřeli ve verzi odpovídající novelizovanému zákoníku práce.

Tento vzor použijete ve všech případech, kdy nejde o home office. Ve vzoru máte rovněž zahrnutou i povinnost mlčenlivosti zaměstnance, informaci o zpracování osobních údajů a rovněž možnost zaměstnaneckých bonusů. Cokoli z tohoto nevyužijete, můžete smazat. 

Pokud byste se následně rozhodli zaměstnanci umožnit (plně nebo částečně) home office, uzavřete k DPP ještě samostatnou dohodu o výkonu práce na dálku. Vzor níže na stránce.

Tento vzor použijete v případech, kdy se zaměstnancem současně sjednáváte home office. I v tomto vzoru máte zahrnutou i povinnost mlčenlivosti zaměstnance, informaci o zpracování osobních údajů a rovněž možnost zaměstnaneckých bonusů.

Cokoli z tohoto nevyužijete, můžete smazat. Pokud jde o podmínky home office, mohly by být sjednané přímo v DPP, ale praktičtější je souběžné sjednání samostatné dohody o výkonu práce na dálku. 

Pokud jde o DPP, které jsou/budou uzavřené 1.10.2023 nebo později (= platí i pro nově uzavřené od 1.1.2024), je nově nutné nejpozději do 7 dnů ode dne započetí výkonu práce, zaměstnance písemně informovat o následujících skutečnostech, pokud již nejsou obsaženy v textu DPP: 

a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou,

b) bližším označení sjednané práce a místa výkonu práce,

c) výměře dovolené a o způsobu určování délky dovolené,

d) době trvání a podmínkách zkušební doby, je-li sjednána,

e) postupu, který je zaměstnavatel a zaměstnanec povinen dodržet při rozvazování právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti, a o délce a běhu výpovědní doby,

f) odborném rozvoji, pokud jej zaměstnavatel zabezpečuje,

g) předpokládaném rozsahu pracovní doby za den nebo týden, o způsobu rozvržení pracovní doby včetně délky vyrovnávacího období podle § 76 odst. 3,

h) rozsahu minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu a o poskytování přestávky v práci na jídlo a oddech nebo přiměřené doby na oddech a jídlo,

i) odměně z dohody, o podmínkách jejího poskytování, o splatnosti a termínu výplaty odměny z dohody a o místu a způsobu vyplácení odměny z dohody,

j) kolektivních smlouvách, které upravují pracovní podmínky zaměstnance, a o označení smluvních stran těchto kolektivních smluv,

k) orgánu sociálního zabezpečení, kterému zaměstnavatel odvádí pojistné na sociální zabezpečení v souvislosti s pracovněprávním vztahem zaměstnance.

Část těchto informací již ve vzorových DPP uvedené máte, část je potřeba předat právě prostřednictvím Informace. Vzorový text je připravený tak, abyste jej mohli použít jak pro DPP klasickou, tak pro DPP s home office.

Vzor je připravený k uzavření této dohody k DPP. Pokud byste jej chtěli použít např. pro DPČ nebo pro pracovní smlouvu, minimálně v čl. I. místo DPP (a stejně tak v dalším textu) uvádějte DPČ nebo pracovní smlouva.

Nechávám tu i vzory, které byly připravené pro období od účinnosti novely až do konce roku 2023. Pokud ovšem řešíte rovnou vzory pro období od 1.1.2024, použijte pouze vzory a vysvětlující texty výše.

Tento vzor použijete ve všech případech, kdy nejde o home office. Ve vzoru máte rovněž zahrnutou i povinnost mlčenlivosti zaměstnance, informaci o zpracování osobních údajů a rovněž možnost zaměstnaneckých bonusů. Cokoli z tohoto nevyužijete, můžete smazat. 

Pokud byste se následně rozhodli zaměstnanci umožnit (plně nebo částečně) home office, uzavřete k DPP ještě samostatnou dohodu o výkonu práce na dálku. Vzor níže na stránce.

Tento vzor použijete v případech, kdy se zaměstnancem současně sjednáváte home office. I v tomto vzoru máte zahrnutou i povinnost mlčenlivosti zaměstnance, informaci o zpracování osobních údajů a rovněž možnost zaměstnaneckých bonusů. Cokoli z tohoto nevyužijete, můžete smazat. Pokud jde o podmínky home office, mohly by být sjednané přímo v DPP, ale praktičtější je souběžné sjednání samostatné dohody o výkonu práce na dálku. 

INFORMACE DLE § 77a ZÁKONÍKU PRÁCE:

Informaci v těchto případech zaměstnavatel nemusí zaměstnanci sám od sebe předávat (protože do 30.9.2023 taková povinnost vůbec nebyla). Ovšem pokud zaměstnanec zaměstnavatele o Informaci písemně požádá, musí mu zaměstnavatel Informaci poskytnout do 7 dnů od doručení žádosti.

KDY NENÍ NUTNÉ UZAVÍRAT NOVOU DPP MÍSTO STÁVAJÍCÍ ANI UZAVÍRAT DODATEK:

Pokud nemáte v DPP uvedeno nic o nyní nově povinných příplatcích (za práci v sobotu, neděli, ztíženém pracovním prostředí...), resp. nemáte uvedeno, že nenáleží anebo je nemáte sjednané nižší než jsou povinné a pokud vám nevadí, že musíte zaměstnance seznámit s rozvrhem pracovní doby nejpozději 3 dny před začátkem směny nebo období, na které se pracovní doba rozvrhuje, nejspíš si vystačíte do konce roku 2023 s dosavadními DPP.

A pokud chcete ve spolupráci s daným zaměstnancem pokračovat a nyní máte DPP na dobu neurčitou, ukončete ji dohodou k 31.12.2023 a od 1.1.2024 uzavřete DPP už podle nového vzoru. 

KDY UZAVŘÍT NOVOU DPP ANEBO DODATEK KE STÁVAJÍCÍ?

Zjednodušeně - ve všech ostatních případech, než o kterých jsem psala v předchozím odstavci.

Pokud zvolíte verzi dodatek, pak v úvahu přichází následující:

• Jsou-li v DPP "špatně" povinné příplatky, v dodatku buď sjednejte, že daný odstavec/odstavce (nebo celý článek) DPP se ruší anebo sjednejte, že se mění tak, že nově zní: "....." (a uveďte konkrétní příplatky - stačí i odkazem na §§, obdobně jako to je napsané ve vzoru Informace).
• Chcete-li mít možnost seznámit zaměstnance s písemným rozvrhem pracovní doby v kratší než 3denní lhůtě, v dodatku uveďte, že "Smluvní strany se dohodly na doplnění odstavce ... v článku....DPP, který nově zní: "....."" (a využijte text z nových vzorů DPP, které máte k dispozici výše na této stránce).
• Máte-li přímo v DPP sjednanou možnost práce mimo pracoviště zaměstnavatele (ve smyslu home office), pak zkontrolujte, jestli sjednané podmínky odpovídají právní úpravě po novele (§ 317 zákoníku práce a § 190a zákoníku práce). Pokud ne, tak buď dodatkem nahraďte nevyhovující ujednání novými anebo je zrušte a jen v DPP uveďte, že o výkonu práce na dálku uzavíráte samostatnou písemnou dohodu (viz vzor DPP s home office). Vzorovou dohodu o výkonu práce na dálku sem vložím nejpozději 24.10.2023. Uzavřít je jí potřeba do 31.10.2023.

V případě, že v DPP (ani v jiném samostatném dokumentu) nemáte sjednané podmínky výkonu práce na dálku, ač reálně takto spolupráce probíhá, je potřeba do 31.10.2023 uzavřít takovouto písemnou dohodu. Vzor najdete výše na této stránce.